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我公司開(kāi)展檔案自查自糾工作
發(fā)布時(shí)間:2014-07-31 17:22:38 來(lái)源:淮北供水公司 瀏覽:3188次 字體大?。骸?

  近日,我公司為加強(qiáng)檔案管理工作,切實(shí)規(guī)范檔案歸檔、保管和利用,開(kāi)展了檔案的自查自糾工作,對(duì)檔案進(jìn)行了一次全面梳理:

  一是對(duì)本單位檔案規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行了深刻的剖析,特別是針對(duì)目前檔案室軟硬件建設(shè)情況、急需解決的問(wèn)題等進(jìn)行了逐一梳理,并找出解決辦法;

  二是完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;

  三是認(rèn)真比照檔案規(guī)定和細(xì)則,使檔案分類(lèi)更加規(guī)范化,在整理檔案的過(guò)程中,注意檔案材料歸類(lèi)的科學(xué)化,在檔案材料查找的快捷簡(jiǎn)便上下功夫,如購(gòu)置檔案掃描儀等設(shè)備,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件,建立并完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)提高利用效率;

  針對(duì)于檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)如:檔案室環(huán)境需改善、檔案柜中的防蟲(chóng)劑未及時(shí)更換、檔案管理人員的保密意識(shí)不夠強(qiáng)的問(wèn)題。公司要求相關(guān)責(zé)任人立即整改,并將跟蹤檢查整改情況,消除檔案安全隱患,確保檔案管理保持一個(gè)良好的狀態(tài)。 責(zé)任編輯:淮北供水公司
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